Configurar roles de usuario en WordPress sin dar permisos de más

Los roles de usuario en WordPress agrupan permisos. Para elegir uno, empieza por la tarea de la persona: escribir borradores, publicar sus propias entradas, editar las de otros o administrar todo el sitio.

Elige el rol según el flujo editorial

Un colaborador puede preparar sus entradas para revisión. Un autor puede gestionar y publicar las propias. Un editor tiene un alcance editorial más amplio, incluidas entradas de otros usuarios. Un administrador puede cambiar la configuración del sitio y realizar tareas de gestión.

Ejemplo para un blog con revisión

Si una persona redacta y otra aprueba, crea una cuenta individual de colaborador para quien escribe y asigna la revisión a un editor. Comprueba si el colaborador necesita subir imágenes: ese permiso no viene incluido en el rol predeterminado y el equipo puede gestionar la carga por otra vía.

Comprueba el permiso con una cuenta de prueba

  1. Anota qué debe poder hacer la persona.
  2. Asigna el rol mínimo que cubra esas tareas.
  3. Inicia sesión con una cuenta de prueba equivalente.
  4. Comprueba que puede completar el recorrido y que no accede a controles ajenos a su tarea.

Revisa permisos personalizados

Los plugins pueden crear roles o cambiar capacidades. En una red multisitio también interviene el superadministrador. Al dar acceso a un proveedor, usa una cuenta individual y revísala cuando termine la colaboración.

Más información en la documentación oficial y en la guía relacionada de MasterCodePro.

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